馬上要開會了，你們的材料準備好了么?

作為會議組織者，你是否還在為下面的問題苦惱?

開會是政企日常工作中必不可少的一個場景。但在傳統的會議模式下，協同效率十分低下，無論是高管還是普通員工，都面臨著很多痛點和難點。會前，通知會議和分發材料全靠跑，耗時又耗力;會中，資料難共享，投票和表決靠人工統計，嚴重影響決策的效率;會后，還要收集和處理各種數據，效率低、易出錯。

● 工作量大且需要印刷

● 需要花費大量資金

● 如果出錯，無法進行隨機更改

● 紙質材料容易丟失、不方便攜帶

● 紙質簽到容易造成人員簽到擁擠、效率慢等

如何讓開會更加輕松?——無紙化會議管理系統

騰中無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現場、會議存檔等多種功能。

無紙化會議的優勢

● 免打印、免銷毀、省時又省力

既減少了辦公費用投入的問題，又節省了大量的人力成本，響應了上級單位對無紙化辦公的號召。

● 便捷高效，提升參會者的會議體驗

既解決高保密會議資料防泄密問題，又解決與會者與主講者思路同步的問題，提升參會者會議體驗。

● 高能效的資源利用

利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程很好的工具，大大提升辦公效率。

使用無紙化會議系統，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后整理等操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。

場景案例

（編輯：daisy）