馬拉維國會作為國家的核心決策機構,承載著推動國家發展、維護社會穩定的重要使命。然而,隨著時代的進步和信息技術的發展,現有的會議系統已逐漸無法滿足日益增長的會議需求和決策效率要求。因此,馬拉維國會決定更換一套全新的無紙化會議系統,以應對當前挑戰,提升決策效能。
針對現有會議系統的局限性,馬拉維國會對于無紙化會議系統提出了以下需求:
1、需要235個席位;
2、數字音頻管理會議聲音;
3、座位和出勤管理(成員通過智能卡或生物識別認證進行身份驗證);
4、電子投票(議會投票有“是”、“否”、“棄權”按鈕,可以在觸摸屏終端上顯示,也可以在單獨的物理投票終端上顯示);
5、程序管理(如程序要點、發言請求等);
6、通過無紙化服務器進行電子文件管理,可處理所有常用的數碼文件格式,例如PDF、Word等;
7、支持代表、書記員、主持干事和成員之間的信息交流;
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為了滿足馬拉維國會的需求,議朗為其提供了一套最新的無紙化會議系統解決方案。主要配有以下設備:VIS-PMU-TL模塊無紙化會議系統、VIS-DCP2000-D全數字網絡DSP會議系統主機、VIS-M330可插拔鵝頸麥克風、VIS-SWITCH24集線器交換機、VIS-ICCARD感應卡......
其中VIS-PMU-TL模塊無紙化會議系統共設有235席(主席3席、代表232席),該系列產品配置11.6英寸高分辨率觸摸屏,操作可以觸摸控制;同時可根據會議需求,設置主席/代表;還擁有會議議程引導、發言視頻跟蹤、屏幕同步、文件導入、會議記錄等功能,是現代會議的理想組織解決方案。
議朗為馬拉維國會建設的無紙化會議系統項目正式完工,并于2024年10月31日在馬拉維國會舉行的聯合閉幕會議上應用,與會者們紛紛反饋議朗無紙化會議系統界面簡潔、操作便捷,尤其在會議議程管理、文件共享及電子投票功能上,大幅提升了會議效率與參與度。同時議朗無紙化會議系統的完美表現,以及工作人員的專業服務,贏得了大家的一致好評。
多年來,議朗在會議系統行業潛心耕耘,積累了豐厚的經驗,為自身的飛速發展奠定了堅實的基礎。未來,議朗將繼續致力于技術創新,不斷優化產品性能,以滿足用戶日益增長的多樣化需求。