數字告示播放器不同于PC的軟件播放器，如：Windows Media Player和Real Player。它是一種外接的硬件，可以支持和傳送數字告示系統內容，廣泛應用于銀行、賓館、餐廳、商場、醫院、零售店、戶外廣告牌等場合。
數字告示播放器配備有高端的視頻卡。播放器看似簡單，但內部差別很大。例如：有些是基于Linux運行，有些是基于XP或者Microsoft嵌入式系統。這些播放器都不同于那種單機的通過更換碟片的播放器。單機播放器需要內置風扇并在通風的地方使用。因此，那些對系統穩定要求不高的和不需要移動設備的行業通常采用單機播放器。
如何部署數字告式系統，我們該怎么做呢。AVI公司總裁Brad Fairman說： “首先，應該要明白你的播放器需要實現哪些功能，而且隨著技術不斷發展，所以你必須考慮到許多播放器的功能在今后幾年仍然可以使用。其次，終端用戶還需要了解行業發展，了解未來應用的發展方向。這樣，這種技術投資將會使用更長久的時間。”
許多公司僅知道數字告示系統，卻不知道他們用數字告示系統來做什么，另外，很多客戶不知道他們的數字告示系統中該用多少個播放器。以服裝零售店為例，商店的櫥窗有幾個信息發布點并橫貫整個商店。它可通過兩種方案來實現，每一種方案各有利弊。一種方案是僅用一臺計算器和一個播放器連接商店的所有屏幕。這種情況，播放器將配備幾種視頻卡來運行分散在各地方的不同屏幕內容。
在這種方案中，只有一臺機和一塊主板，客戶就需要在不停機的情況下進行服務、檢修、維護。這種部署方案采用的播放器需要配備超強雙核芯片，超強存儲內存，實現快速運行功能，并配有大容量硬盤存儲系統文件。
